從讀者和決定開始
團隊領導、產品領導、高階主管和客戶利害關係人需要不同層級的細節。定義誰接收報告以及他們可以做出哪些決定。有用的每週更新可能有助於產品和工程團隊調整範圍、解除依賴關係、重新平衡審查或質疑結果假設。如果某個部分無法影響決策或形成對有意義的風險的共同認識，請將其刪除。報告應減少會議重構，而不是重現發生的每項活動。
使用穩定的五部分結構
從最重要的一句話改變開始。然後顯示交付活動、產品或計畫進度、可靠性和結果訊號，以及所需的特定決策或支援。每周保持相同的順序，以便讀者可以快速瀏覽。將已完成的證據與計劃的工作和推論分開。包括報告視窗、儲存庫和產品範圍、提供者的新鮮度以及任何覆蓋範圍差距。穩定的結構使不尋常的運動可見，而無需添加更多圖表。
將每項主張與可檢查的證據連結起來
諸如審核速度減慢之類的聲明應連結到受影響的變更、顯示比較期並描述審核事件覆蓋範圍。進度聲明應引用合併的工作、提供者確認的工作項目或創作的狀態更新。結果聲明應命名已儲存的報表或聚合查詢、單位和期間。在權限允許的情況下使用直接來源連結。證據並不能使敘述自動發生；它可以讓讀者驗證敘述並在薄弱的假設傳播之前糾正它。
以命名操作和所有者結束
將每個重要風險轉化為建議的下一步、負責角色和審查日期。首選可逆操作，例如分配備份審閱者、分割超大變更、從迭代中刪除受封鎖的項目或檢查推出段。將建議與已批准的決策區分開來，切勿讓人工智慧在未經明確授權的情況下向外部提供者寫入資料。將未解決的行動及其狀態帶入下一份報告中，以便每週的節奏創造學習而不是新的觀察清單。
自動生成，刻意審核
按照可預測的時間表準備證據，然後要求負責的經理在分享之前審查上下文、措辭和敏感含義。保持報告足夠簡潔，以便在幾分鐘內閱讀並將詳細隊列移至連結視圖。追蹤哪些部分促使做出決定，哪些部分被忽略。幾週後，刪除虛榮指標，完善定義，並比較所選操作是否改善了潛在訊號。最好的報告成為營運節奏中值得信賴的一部分，因為它簡短、誠實且有用。